管理錦囊/人事 vs .人資 思維大不同

「鍾老師,請問人事與人資有什麼不一樣?」這是一位就讀EMBA的企業主提出的問題,他目前約有30名員工,公司的營運及規模已漸上軌道。

這個問題讓我想起曾經任職於兩家銀行的親身經歷。這兩家銀行都是民國80年代,我國爲順應金融自由化趨勢,第一批覈準成立的15家新銀行。

30年前,我在臺新銀行高雄分行擔任工讀生,當時該銀行在高雄只有兩家分行,在臺南也僅有一家分行。

有一回,銀行必須進行跨區輪調,當時的人事處經理黃俊豪先生,親赴高雄分行與同仁們一邊用午餐便當,一邊說明銀行的政策與做法。

黃經理表示,吳東亮董事長特別交代,工作輪調會盡量以同仁離家近爲優先考量,不要讓同仁花太多時間在通勤上面。

對此,當時身爲工讀生的我,並沒有太多的感覺。後來讀了許多書,經歷了許多事之後,才發現原來這就是「人資」的思維。

幾年後,我到了另外一家銀行任職,升上了襄理職務,也遇見相同的員工輪調問題。

有一次,我替底下的員工反映,某位與母親同住的單身女性員工,因輪調新職,通勤時間單趟要1.5個小時以上,懇請總行列入考量。

當時人力資源部的副總經理斥責我枉爲主管,不懂得以公司爲重。他接着說臺北總行上班通勤超過一小時的員工比比皆是,甚至還有通勤二小時以上的,就連他自己也要一個多小時等等。

這讓我想起一句閩南語的俗諺:「老闆我沒有嫌你薪水少,你也不要嫌我太懶散。」也就是大家來比爛,比誰的家離公司比較遠,比誰上下班通勤的時間比較長。

後來讀了許多書,經歷了許多事之後,才發現原來這就是「人事」的思維。

其實這兩家銀行的輪調結果都一樣,有部分行員必須前往離家較遠的分行服務,只是員工的感受與反應截然不同,前者欣然接受,而後者怨聲載道。差別在於主事者的心態是否具備同理心與溝通意願。

「制度始終來自於人性」,例如銀行的內稽內控制度,就是用來預防與制衡貪婪的人性。因此,過去那種只從事文書、彙總、勞健保及庶務等日常工作,即所謂的「人事行政」的工作內涵與思維,早已經無法滿足企業的需求。

取而代之的是「人力資源」的新名詞,這是一種高度連結組織戰略的人性思維,人力資源部門不僅只是制定人力策略,還必須協助高層維護勞資關係。

30年前,雖然臺新銀行的組織還稱「人事處」,然而,主事者卻已經具備「人力資源」的新思維。

而另一家銀行雖已經時髦地改稱「人力資源部」,卻還是維持着「少囉嗦,我叫你去,你就去」的威權人事舊思維。顯見,光憑單位名稱並無法代表組織的真正內涵,主事者的視野纔是重點。

30年後,臺新銀行早已發展爲知名的金融控股公司,而另一家銀行的招牌,卻早已消逝在荒煙蔓草中。

簡單說人事與人資的真正差別,就在於主事者的心態與思維的不同。人資的核心思維是「以人爲本」,這正是人事的核心思維缺少的部分。

回首來時路,只要細心觀察與體悟,便可從小地方看出大道理,所謂「微處見人品,時間見人心」,又古云:「見微知着」,原來30年前早已經透露出玄機。

這位企業主在聽完我講的故事後,點點頭道:「鍾老師,我知道該怎麼做了。」