管理前哨站/善用輪調 激發學習潛能
心理學上所說的學習高原(Learning Plateau)是指人們學習過程中,因爲某種原因而出現績效停滯不前狀態,甚至出現退步跡象,這種現象也稱爲高原效應(Plateau Effect)。
人們的學習過程,可以用函數座標圖來表示。剛開始時心存好奇,充滿新鮮感,通常都會快速進步,學習曲線陡峭往座標右上角延伸。隨着時間向前推移,新鮮感慢慢減退,進步速度逐漸緩慢下來,學習曲線會漸漸出現水平的平穩狀態,就是所稱的高原期。
此時若給予新刺激,曲線又會向上升起,呈現另一條陡峭的曲線。若沒有給予新刺激,水平狀態的學習曲線會一直延續,時間若繼續拉長,績效會開始下降,呈現明顯的退步狀態。
爲了避免人們工作績效遲滯不前或退步,管理學主張有系統的給人們某些刺激,延緩出現學習高原現象,讓員工一直保持高昂士氣,持續進步與成長,創造良好績效。給予刺激的方法很多,實務上最常用的就是採用工作再設計或建立工作輪調製度。
員工擔任一項工作或職位,經過幾年後輪調擔任新工作或新職位,做爲職涯規劃重要的一環。新工作或新職位,對員工而言就是一種新刺激,可以保持進步的動力,有效延緩學習高原到來。
工作輪調旨在給予刺激,延緩學習高原到來。當發現員工工作出現學習高原現象時,適時調任新工作或新職位,給予新刺激,幫助繼續進步與成長,創造良好工作績效。輪調的積極意義是在激勵學習,激發潛能,發覺人才,培育管理及高階人才,消極意義是在防止出現學習高原效應,以及防範出現弊端。
高階管理人才,需要胸懷大志,熟練各個領域的工作。透過有計劃輪調,給予歷練與磨練,歷練可增廣見聞,觸類旁通,磨練可豐富閱歷,堅強意志,圓滑職場,被視爲良好培訓計劃重要的一環。
員工在公司任職,若久任一職學不到新知識與新技術,會失去升遷與發展機會。公司若沒有建立輪調製度,讓員工一直擔任同一工作,無異是將一顆螺絲長年死鎖在同一地方,任其鏽蝕,棄而不用,浪費人力,埋沒人才,莫此爲甚。
工作輪調是在提供不同領域的學習、訓練與歷練機會,進而發崛人才,適才適所,對員工是一大激勵,對公司是在活用人力資源。
工作輪調通常都在企業內不同部門間,給予訓練與歷練,學習及熟悉各部門業務,接下來可提拔出任較高階管理職位,有利員工職涯規劃及公司的進步與成長。
大規模企業集團的工作輪調則比較靈活,實施企業間工作輪調,有助開闊員工視野,擴大曆練領域,迅速有效培育高階經營管理人才。
有些企業家深謀遠慮,高瞻遠矚,主張讓心目中的接棒人先到其他企業任職、學習與歷練,接受別人的教導與磨練,學習不一樣的經營管理訣竅,培育高階經營人才。
人才不是天生的,而是培養出來的。人才培育是一種農業生產過程,需要用心培訓,沒有捷徑,尤其是高階管理人才更需要長期而有計劃培育。
企業要擁有優秀的高階管理人才,僅憑挖角難以竟全功,需要自己訓練與培養。有系統的實施工作輪調,延緩學習高原到來,對員工與企業具有兩全其美效果。